A partir del 1 de abril de 2025, los administradores de consorcios en la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (CABA) deberán adaptarse a una nueva reglamentación que busca aumentar la transparencia y mejorar la convivencia en los edificios. Esta medida responde a múltiples reclamos presentados ante Defensa del Consumidor por la falta de claridad en la gestión financiera de los consorcios y los constantes incrementos en las expensas.
Implementación de Documentación Obligatoria en las Expensas
Desde la fecha mencionada, será obligatorio que las liquidaciones de expensas incluyan dos documentos esenciales:
1. **Reglamento de Copropiedad**: Este documento, también conocido como Propiedad Horizontal, establece las normas internas del edificio, detallando aspectos como el porcentaje que cada propietario debe abonar en las expensas, la frecuencia y modalidad de las asambleas, y el uso de los espacios comunes.
2. **Manual de Buenas Prácticas Consorciales**: Este manual especifica los derechos y obligaciones tanto de los vecinos como del administrador, promoviendo una convivencia armoniosa y una gestión eficiente del consorcio.
La incorporación de estos documentos en las expensas permitirá a propietarios e inquilinos acceder fácilmente a información relevante sobre la administración del edificio. Según Nicolás Baccigalupo, CEO de Octopus PropTech, «esta normativa apunta a resolver la falta de información al obligar que los documentos estén disponibles de manera digital a través de un QR o enlace en la liquidación de expensas».
Beneficios para Propietarios e Inquilinos
La nueva reglamentación ofrece múltiples ventajas para los residentes de los edificios en CABA:
– **Transparencia Financiera**: Al incluir el reglamento de copropiedad y el manual de buenas prácticas en las expensas, se facilita la comprensión de los gastos y la gestión del consorcio, permitiendo a los propietarios e inquilinos revisar detalladamente las facturas de proveedores y los aportes y contribuciones de los empleados del edificio.
– **Acceso Digital a la Información**: La disponibilidad de estos documentos mediante códigos QR o enlaces digitales en la liquidación de expensas simplifica su consulta y promueve una mayor participación de los vecinos en la administración del consorcio.
– **Mejora en la Convivencia**: Al establecer claramente los derechos y obligaciones de cada miembro del consorcio, se fomenta un ambiente de respeto y colaboración entre los residentes.
Composición de las Expensas en CABA
Comprender la estructura de las expensas es esencial para identificar áreas de mejora en la gestión del consorcio. Según un relevamiento de ConsorcioAbierto, los principales componentes de las expensas en los edificios de CABA son:
– **Sueldos del Personal**: Representan aproximadamente el 36% de los gastos totales, incluyendo los salarios de los encargados del edificio.
– **Gastos Operativos y de Mantenimiento**: Constituyen alrededor del 27% de las expensas, abarcando servicios como limpieza, seguridad y mantenimiento general.
– **Servicios Públicos**: Ocupan el tercer lugar con un impacto cercano al 16%, incluyendo gastos en electricidad, agua y gas.
– **Administración y Gestión**: Corresponden al 10% del total, englobando honorarios de administración y seguros.
– **Mantenimiento Extraordinario y Obras**: Representan el 7% restante, destinado a reparaciones y mejoras significativas en el edificio.
Adaptación a la Nueva Reglamentación
Para cumplir con la nueva normativa, los administradores de consorcios deberán:
– **Digitalizar Documentación**: Asegurar que el reglamento de copropiedad y el manual de buenas prácticas estén disponibles en formato digital y sean accesibles a través de códigos QR o enlaces en las liquidaciones de expensas.
– **Informar a los Residentes**: Comunicar de manera efectiva a propietarios e inquilinos sobre la inclusión de estos documentos y la forma de acceder a ellos.
– **Actualizar Procedimientos Internos**: Revisar y, de ser necesario, modificar los procesos administrativos para garantizar el cumplimiento de la nueva reglamentación.
